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Dolly - Istruzioni per i docenti

L'accesso a Dolly per la Didattica è riservato agli studenti e ai docenti del Dipartimento di Economia.

In questa pagina vengono descritte:

  •  
  • modalità di accesso e autenticazione
  •  
  • struttura della homepage dei propri insegnamenti
  •  
  • i menu e le icone
  •  
  • modifica delle impostazioni generali dei propri insegnamenti
  •  
  • assegnazione dei ruoli
  •  
  • inserimento e configurazione delle Risorse
  •  
  • procedura per il caricamento dei file
  •  
  • inserimento e configurazione delle Attività
  •  
  • utilizzo dei Forum
  •  
  • visualizzazione dei report e delle statistiche
  •  
  • utilizzo dei messaggi istantanei
  •  

Accesso
Collegarsi all'indirizzo http://dolly.economia.unimore.it oppure cliccare il menu Dolly sulla homepage del sito di Dipartimento (a destra) e poi i link Accedi a Dolly per la Didattica a.a. corrente .

Autenticazione
Gli utenti strutturati di UniMoRe (docenti, studenti e personale) accedono secondo la solita modalità, cliccando il logo Single SignOn sulla homepage e inserendo le credenziali UNIMORE.
L'autenticazione è andata a buon fine se compare il alto a destra il proprio nome.

Al primo accesso il sistema richiede agli utenti la sottoscrizione, per accettazione, delle condizioni della privacy e delle regole per l'utilizzo di Dolly . Leggere attentamente il documento e cliccare il pulsante di conferma in fondo alla pagina.

Struttura della homepage degli insegnamenti
La homepage di un insegnamento è così composta:

  •  
  • un'intestazione che contiene dati non modificabili inseriti dall'Amministratore e il forum Annunci , che tratteremo successivamente
  •  
  • i menu di sinistra. Ci soffermeremo in particolare sul menu NAVIGAZIONE e sul menu AMMINISTRAZIONE.
  •  
  • Il corpo centrale della pagina, suddiviso in argomenti  contrassegnati da una numerazione progressiva.
  •  

Per operare sulla pagina di un insegnamento occorre premere il pulsante Attiva modifica (in alto a destra) per er attivare tutte le opzioni disponibili al docente.
 

Menu NAVIGAZIONE

Il sottomenu I miei corsi permette di visualizzare tutti gli insegnamenti di cui un docente è titolare.

Entrando in uno dei propri insegnamenti comapre il sottmenu Partecipanti che visualizza l'elenco degli studenti iscritti a quell'insegnamento, la data dell'ultimo collegamento e altre informazioni.
Cliccando sul nome di uno studente si possono visualizzare ulteriori informazioni.

Menu AMMINISTRAZIONE

Cliccando il sottomenu Impostazioni si possono modificare i settaggi dell'insegnamento. Per ogni argomento è possibile ottenere informazioni cliccando l'icona con il punto interrogativo Aiuto su Titolo del corso.
Alcuni campi non devono essere modificati. Si possono personalizzare solo i seguenti campi :

  •  
  • Generale - Visibilità del corso - Serve per rendere visibile agli studenti l'insegnamento nascosto per default. La voce Nascondi va cambiata in Visualizza solamente quando sono state inserite, modificate o cancellate tutte le risorse e le attività.
  •  
  • Descrizione - Introduzione al corso - E' possibile Inserire una breve descrizione dell'insegnamento (pochissime righe, per favore).
  •  
  • Formato corso - Formato - Si consiglia di non modificare la voce di default che è Per argomenti. Il numero di default di argomenti è 3 ma se ne possono inserire fino a 52.  
  •  
  • Aspetto - Forza lingua - Permette di scegliere una lingua per i menu diversa dall'italiano. Per gli insegnamenti di lingue è settata di default alla relativa lingua.
  •  
  • Gruppi - permette di suddividere gli studenti in gruppi se ciascun gruppo deve visualizzare risorse differenti o svolgere attività differenti. Gli studenti possono essere assegnati ad uno o più gruppi dal docente.
  •  

Al termine della personalizzazione premere il pulsante Salva modifiche .

Dolly per la Didattica prevede tre tipi di rulo: Manager, Docente, Studente con privilegi decrescenti. L'utente che si autentica la prima volta riceve di default il ruolo di Studente.

Il docente responsabile di un insegnamente riceve d'ufficio il ruolo di Docente. Tale ruolo prevede privilegi maggiori all'interno dell'area, ad esempio modificare la homepage, assegnare altri ruoli, ecc.

Chiave di iscrizione - E' possibile assegnare una  password di accesso all'insegnamento, da comunicare in aula agli studenti, seguendo il percorso:
Amministrazione > Utenti > Metodi di iscrizione > Iscrizione spontanea (Studente) > Modifica > Chiave di iscrizione

Backup - Il sistema esegue automaticamente il backup di tutti i dati dell'area una volta alla settimana e lo memorizza sul server. Tuttavia il docente può eseguire in qualsiasi momento un backup e salvarlo in locale, sul proprio PC.

Report - Si utilizza per visualizzare dati e grafici sull'utilizzo del sistema. E' anche possibile accedere ai log per visualizzare tutte le operazioni eseguite da uno specifico studente.

File - E' l'archivio in cui il docente deposita sul server i file di lavoro sia per uso personale, sia per la visualizzazione degli stessi agli studente. 

Menu Calendario
Quando si programma un'attività, questa viene riportata nel calendario. Le attività riportate si possono riferire a tutto il sito, all'area di ricerca, a uno specifico utente o gruppo di utenti.Notizie recenti

Notizie recenti - Compaiono in questa area gli ultimi messaggi inseriti dal docente tramite il forum Avvisi importanti.

Utenti online
Mostra un elenco di tutti gli utenti collegati negli ultimi 30 minuti.
Cliccando il nome di un utente e premendo il pulsante Messaggi, si può inviare a quell'utente un messaggio personale istantaneo e riservato nelle modalità studente-studente, studente-docente, docente-studente.

Attività recente
Riporta tutte le risorse e tutte le attività che sono state aggiunte dall'ultimo accesso per ogni specifico utente.

Menu Messaggi
Cliccando la voce Messaggi nella finestra di pop-up che si apre vengono visualizzati i messaggi ricevuti, con l'indicazione del numero di quelli non letti. Cliccando sul numeo è possibile leggerli.
Si può cercare un utente con la linguetta Cerca per inviargli un messaggio personale istantaneo.
Se l'utente è collegato lo riceve immediatamente. Se non è collegato gli viene inviata una e-mail contenente il messaggio.

Argomenti
Il corpo centrale della pagina è formato di default da 5 argomenti (o canali) che possono essere aumentati o diminuiti a piacere dal menu impostazioni.
Si consiglia di strutturare gli argomenti secondo le proprie necessità. Ad esempio si può utilizzare il primo argomento per la bibliografia, il secondo per il programma del corso, il terzo per le slide delle lezioni, il quarto per le esercitazioni, e così vai. E' imortante assegnare ad ogni argomento una label significativa tramite lo strumento Aggiorna con l'avvertenza di togliere la spunta su Utilizza il nome di default della sezione.

Nella parte destra delle label di ogni argomento compaiono due icone. Il loro significato è questo:

  •  
  • Contrassegna questo argomento come argomento corrente evidenzia l'argomento (solo uno) se lo si vuole far risaltare rispetto agli altri
  •  
  • Nascondi argomento visualizza l'argomento e tutto quello che contiene
  •  
  • Visualizza argomento nascondi l'argomento e tutto quello che contiene
  •  

Nella parte sinistra compare invece l'icona Sposta sezione 2 che permette di spostare l'argomento in una qualsiasi posizione della pagina semplicemente tenedo premuto il mouse e trascinandolo.

A questo punto, all'interno dell'argomento che si vuole modificare si  possono inserire Attività o Risorse.

Risorse
Le Risorse sono sostanzialmente files di vario tipo (file di testo, file html, file tipo Microsoft Office - OpenOffice e simili, file pdf, link a siti web).
Non ci dilungheremo sul tipo di risorse che si possono inserire, estremamente intuitive.
Le icone che possono comparire sono le seguenti:

  •  
  • Etichetta
  •  
  • Pagina (di testo o in formato .html)
  •  
  • File (generico: può essere un file di testo, Microsoft Office, compresso, in formato .pdf)
  •  
  • Cartella che può contenere diversi file in modo da non creare pagine troppo lunghe in caso di numero di file elevato
  •  
  • URL, ovvero un link diretto a un sito web
  •  

Selezionando una risorsa appare la relativa descrizione.
Nota: la figura rappresentata nelle icone varia leggermente a seconda del tema grafico scelto.
Per ogni risorsa inserita comapre una serie di icone:
Modifica titolo Sposta a sinistra Sposta a destra Sposta Aggiorna Duplica Elimina Nascondi Visualizza Senza gruppi (Click per cambiare) Ruoli
Nota: la figura rappresentata varia leggermente a seconda del tema scelto per l'anno accademico corrente.

Al passaggio del mouse sulle singole icone compare la descrizione della funzione svolta :

  •  
  • Modifica titolo -  modifica il titolo della risorsa
  •  
  • Sposta a sinistra e Sposta a destra - rientra la voce a sinistra o a destra ad ogni click
  •  
  • Sposta - sposta la voce in un punto qualsiasi della pagina
  •  
  • Aggiorna -  modifica/aggiorna l'oggetto
  •  
  • Elimina - elimina la voce
  •  
  • Visualizza e Nascondi - visualizza o nasconde la risorsa
     
  •  

Inserimento file
La procedura guidata per inserire un file è molto semplice. Si consiglia l'utilizzo di FireFox:

  •  
  • dal menù a tendina Aggiungi una attività o una risorsa cliccare File > Aggiungi poi trascinare con il mouse il file da una finestra del proprio PC nella casella tratteggiata identificata dalla freccia blu
  •  
  • In alternativa, qualora non compaia la freccia blu, si può ancora utilizzare il sistema delle versioni precedenti (che consente di sfogliare le cartelle per scegliere il file) cliccando su Aggiungi nella maschera Seleziona file
  •  
  • nel campo Nome inserire il nome della risorsa che puo coincidere o meno con il nome del file. Il campo Nome e altri campi con l'asterisco rosso sono obbligatori!
  •  
  • Cliccare Aspetto > Visualizzazione e scegliere Nuova finestra oppure Popup. Queste opzioni permettono la corretta visualizzazione della risorsa su sistemi con versioni di browser, plugin e di visualizzatori obsoleti
  •  
  • Cliccare impostazioni comuni > Visualizza  e scegliere Visualizza o Nascondi. Equivale ad aprire o chiudere l'occhio, come spiegato in precedenza
  •  
  • cliccare Salva e torna al corso per terminare
  •  

Inserire sempre, nei limiti del possibile, file in formato Adobe Reader (.pdf). I file pdf sono uno standard del web e offrono protezioni molto elevate. Si possono proteggere infatti dalla modifica, dalla stampa, dal copia-incolla, ecc. Inotre presentano meno difficoltà nell'apertura all'interno di browser obsoleti o con versioni non aggiornate dei vari plugin.

Per convertire i file in formato .pdf si possono utilizzare le opzioni di salvataggio dei vari programmi, selezionando la voce di menù Salva con nome e scegliento il formato .pdf.
Se l'opzione non è prevista si può utilizzare uno dei tanti programmi gratuiti di conversione da internet. Alcuni prevedono anche la conversione on-line.

E' anche possibile inserire file multimediali di qualsiasi tipo ponendo attenzione alle dimensioni.
La dimensione massima di un file in upload è fissata dall'Amministratore, attualmente pari a 1 GB. Il numero massimo di file che può essere caricato è limitato dallo spazio disco assegnato sul server.

La funzione di upload consente il caricamento di un solo file alla volta.

 

Attività
Premere il pulsante Attiva modifica (in alto a destra) per accedere a tutti i menu e tutte le funzionalità.

Elenco delle attività più usate:

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  • Chat - permette di comunicare in tempo reale, solo in modalità testo, con altri utenti collegati (studenti e/o docenti).
  •  
  • Compito - permette di assegnare agli studenti un compito da svolgere on-line oppure off-line. Il compito svolto verrà riconsegnato su Dolly dallo stdente e il docente lo valuterà, privatamente o pubblicamente. Una mail può avvisare il docente dell'avvenuta consegna.
  •  
  • Database - offre possibilità di gestire piccoli database
  •  
  • Forum - luogo di discussione tra gli utenti in cui è anche possibile inserire allegati. Questo è il modulo sul quale ci soffermeremo maggiormente, in quanto è una delle attività più importanti per la Didattica.
  •  
  • Quiz - permette di effettuare test per la verifica della preparazione degli studenti mediante la somministrazione di un questionario che prevede vari tipi di domande. E' usato anche per gli esami on-line. in questo dipartimento. Per le istruzioni si rimanda alla piattaforma per gli appelli on-line http://quiz.economia.unimore.it.
  •  
  • Scelta - Permette di rispondere velocemente a un quesito posto dal docente, del tip: "quale giorno della settimana proponete per i ricevimenti"?
  •  
  • Sondaggio - usato per proporre questionari standard o ad hoc da somministrare agli utenti
  •  
  • Wiki - consente la stesura di testi collettivi in cui sia necessario tenere traccia delle modifiche effettuate dai vari studenti che vi hanno collaborato
  •  

Nota: la figura rappresentata nelle icone varia leggermente a seconda del tema scelto.
Esiste sempre la possibilità di avere per ognuna delle Attività semplicemente selezionandola

Forum
Esistono diversi tipi di forum:

  •  
  • Forum News - E' il forum presente di default nell'intestazione delle pagine degli insegnamenti. Non può essere eliminato. Viene utilizzato dal docenteper fornire informazioni agli utenti.
    Le peculiarità di questo forum sono tre

    1) non prevede repliche
    2) le informazioni inserite nel forum vengono visualizzate anche nel menu ultime notizie
    3) i messaggi inseriti vengono inviati anche via e-mail a tutti gli utenti iscritti all'area
  •  
  • Forum standard per uso generale - E' quello più flessibile e perciò più utilizzato. E' l'unico che descriveremo
  •  
  • Forum monotematico - Permette un solo argomento di discussione - Chiunque può iniziare una o più discussioni e replicare a tutti gli interventi
  •  
  • Le persone avviano una sola discussione - L'utente può inserire un solo intervento e non può replicare
  •  
  • Domande e risposte - L'utente può visualizzare gli interventi degli altri utenti solo dopo avere inserito il suo contributo. Stimola l'originalità
  •  

Forum standard per uso generele
Il procedimento di attivazione è il seguente:

  •  
  • Cliccare Aggiungi un'attività (dopo avere premuto Attiva modifica)
  •  
  • Scegliere Forum dal menu a tendina
  •  
  • Nella casella Nome de forum digitare il testo desiderato. Il campo è obbligatorio
  •  
  • Nella casella Introduzione al forum inserire una descrizione e le modalità di utilizzo di quel forum. Il campo è obbligatorio
  •  
  • In Tipo di forum scegliere Forum standard per uso generale
  •  
  • Obbligo di sottoscrizione significa che si obbligano tutti i partecipanti del forum a ricevere via e-mail una copia di tutti i post inseriti dagli utenti. Nel caso di forum molto attivi e con parecchi partecipanti, la cosa può risultare fastidiosa. E' percio oppurtuno lasciare agli utenti la scelta (se ricevere o meno le e-mail per ogni intervento da loro inserito) lasciando impostato su No
  •  
  • Evidenzia messaggi non letti facilita i singoli utenti a ricordare quali post sono già stati letti e quali no. E' consigliabile impostarlo su
  •  
  • Impostando Dimensione massima degli alllegati il moderatore può limitare che gli utenti inviino allegati enormi che saturerebbero lo spazio disco assegnato sul server.
  •  

Per inserire un post l'utente deve

  •  
  • cliccare il nome del forum
  •  
  • premere il pulsante Aggiungi un nuovo argomento di discussione
  •  
  • Inserire un Soggetto e Testo del Messaggio
  •  
  • Se si desidera ricevere via e-mail copia dei post inseriti scegliere Sottoscrivo il forum per ricevere copia degli interventi via email
  •  
  • Se si desidera inserire un allegato premere su Sfoglia e seguire la procedura
  •  
  • Premere Invia al forum per terminare
  •  

L'utente ha 30 minuti di tempo per modificare o cancellare l'intervento inserito. Per farlo basta cliccare sul soggetto dell'intervento e scegliere Modifica o Cancella.
Il Docente e l'Amministratore possono cancellare un intervento senza limiti di tempo.

Il link Sottoscrivi questo forum va utilizzato, se lo si desidera, per ricevere via e-mail una copia dei messaggi inviati dai partecipanti al forum stesso.
Questa possibilità, se attivata, può essere annullata in qualunque momento; il link in questo caso diventa: Rimuovi la sottoscrizione del forum.


Profilo

A differenza del menu Amministrazione, che consente di configurare la pagina dell'insegnamento, il menu Profilo consente di configurare attività più private, come ad esmpio modificare il proprio profilo, gestire un blog, Inviare messaggi istantanei ad altri utenti su Dolly, inserire file in un'area riservata.

Il mio profilo
 

Partendo dal menu NAVIGAZIONE carica i file nell'archivio, ma non li rende disponibili agli studenti.
Solo successivamente si potranno rendere visibili tutti o alcuni dei file caricati tramite il menu Aggiungi una risorsa presente all'interno di ogni argomento.

  •  
  • accedere alla voce File dal menu Amministrazione che
  •  
  • creare cartelle e sottocartelle, tramite l'apposito pulsante, in modo da costruire una struttura ad albero. Questo rende più ordinati i contenuti inseriti.
    il consiglio è di creare una cartella per ogni docente dell'insegnamento, all'interno della quale si può creare una cartella per ogni argomento presente sulla pagina e una cartella personale (identificata dal proprio nome) che può essere considerata come un archivio on-line in cui l'utente può attingere i materiali inseriti, ovunque sia disponibile una connessione internet.
    Dolly non è aperto ai motori di ricerca. Pertanto i file inseriti non possono essere catalogati dai vari Google, Yahoo, Live Search, Ask, Exite, NBecc. e restano visibili ai soli utenti della proria area di ricerca.
  •  
  • Posizionarsi nella cartella in cui inserire i file e premere Carica un file sul server
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  • seguire la procedura guidata. Al termine si possono eseguire altre operazioni sui file del tipo Rinomina, Sposta in un'altra cartella, Elimina, ecc.
  •  

 

Segnalazione problemi tecnici
Per qualsiasi problema riscontrato (o per informazioni più dettagliate) inviare una e-mail a dolly.economia@unimore.it riportando una descrizione dettagliata del problema riscontrato e eventuali messaggi d'errore.

[Ultimo aggiornamento: 18/10/2017 17:56:11]