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Appena arrivato lo studente deve recarsi dal coordinatore del proprio programma e all'Ufficio relazioni internazionali (nelle sedi in cui è stato attivato) al fine di fruire di tutte le agevolazioni dello status di studente Erasmus e di certificare la propria presenza.

Gli studenti selezionati non devono contattare direttamente i docenti responsabili dei singoli insegnamenti. I programmi dettagliati dei corsi devono essere inviati esclusivamente a Sonia Romanazzi, completi di numero di crediti e ore di lezione.

Deve far compilare il modulo conferma di arrivo all’Ufficio relazioni internazionali dell’Università ospitante e inviarlo all’Ufficio mobilità studentesca dell’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, via mail (studentmobility@unimore.it), entro una settimana dall’arrivo.
Il pagamento della borsa Erasmus dipende dall’arrivo di questo modulo, compilato correttamente. 

Compatibilmente con le esigenze organizzative potranno essere possibili prolungamenti del periodo di soggiorno, entro l'anno accademico. Per saperne di più, consultare il bando di concorso.

Durante la mobilità Erasmus NON è possibile sostenere esami presso Unimore. 

Gli studenti in mobilità Erasmus devono compilare il piano degli studi on line. Nel caso in cui uno studente sostenga come esame a libera scelta, un insegnamento non presente nell'offerta del Dipartimento di Economia Marco Biagi, dovrà comunque inserire una o più materie, al fine di chiudere il piano online, che saranno corrette dalla segreteria studenti a seguito della delibera di riconoscimento degli esami svolti in mobilità Erasmus. 

Durante la mobilità Erasmus NON è possibile svolgere esami a Modena. 

Gli studenti che rientrano dal programmna Erasmus+ per studio  possono autocertificare gli esami sostenuti all'ufficio stage, ai fini della attivazione del tirocinio, anche prima della ricezione della delibera di conversione dei voti.
Dovranno indicare al posto del voto la dicitura "erasmus". Possono autocertificare solo gli esami superati.
L'ufficio stage effettuerà i controlli di merito con l'ufficio mobilità del Dipartimento. 

Lo stage non è contemplato nel programma Erasmus+ per studio, ma solo nel programma Erasmus+ per traineeship.

l termine del periodo di studio lo studente deve fare firmare il certificato di frequenza all'Università ospitante, prima di lasciare la sede straniera, e inviarlo all'Ufficio moblità studentesca al rientro in Italia (studentmobility@unimore.it).

Lo studente dovrà inviare in un'unica mail copia del certificato di frequenza, del learning agreement definitivo e del transcript of records (ToR) con i voti conseguiti via mail a lara.liverani@unimore.it.

Gli esami convalidati dalla Commissione rapporti internazionali e sostenuti vengono ratificati dalla Giunta di Dipartimento, che delibera sulla relativa votazione in trentesimi. La Giunta si riunisce in media ogni due mesi. 

Infatti una volta che lo studente è rientrato la Commissione recepisce il ToR e propone alla Giunta una proposta di delibera inerente i voti utilizzando le tabelle di conversione deliberate dagli organi (in genere la Commissione propone il voto più alto del range, tranne per l'A per il quale la lode viene data su segnalazione della sede partner e a meno di segnalazioni da parte della sede partner per "comportamenti scorretti")
In caso di ToR con votazioni espresse in scala locale, la Commissione si basa su una tabella di conversione che viene aggiornata annualmente.
La Giunta generalmente recepisce la proposta della Commissione e delibera

E' possibile consultare la tabella di conversione dei voti, deliberata dal Senato, rispetto all'ultima scala della votazione europea. 

Le tabelle sono aggiornate ogni anno e contengono i dati degli esami e delle prove finali dei precedenti tre anni accademici conclusi.

Anche la precedente scala in lettere (A-F) era stata deliberata dal Senato Accademico. 

La scala ECTS è costruita secondo la seguente regola:

  • il voto corrisponde ai voti ottenuti dal migliore 10% degli studenti;
  • il voto corrisponde ai voti ottenuti dal successivo 25%;
  • il voto corrisponde ai voti ottenuti dal successivo 30%;
  • il voto corrisponde ai voti ottenuti dal successivo 25%;
  • il voto E corrisponde ai voti ottenuti dal 10% finale.

La scala ECTS viene utilizzata in via residuale per la conversione dei voti conseguiti presso istituzioni che non hanno ancora adottato le tabelle ECTS, ma solo la scala.

E’ importante sottolineare che la scala ECTS permette il trasferimento dei voti unicamente tra università di Paesi aderenti allo Spazio Europeo dell’Istruzione Superiore che hanno adottato la stessa scala ECTS e non deve essere confusa con altre scale di voti espresse in lettere dell’alfabeto.

Al di fuori dello Spazio Europeo dell’Istruzione Superiore esistono e spesso coesistono diversi sistemi di votazione, ma non sono stati definiti meccanismi generali a livello internazionale per la conversione dei voti analoghi a quello ECTS.

Come ultima casistica, SOLO nel caso in cui il transcript of records non riporti la votazione in una scala europea (lettere o percentuale), la Giunta si basa su una tabella di conversione concordata coi partner europei.

A seguito della delibera, i voti così convertiti saranno inviati via mail allo studente, per l'accettazione.
​Lo studente potrà rifiutare i voti che non ritenesse soddisfacenti.
Una volta inviata la mail di risposta da parte dello studente, la delibera verrà inviata alla segreteria studenti che procederà alla registrazione di ufficio dei voti nel libretto su Esse3.