L'elenco degli studenti selezionati per il Programma Erasmus viene inviato per mail. 
I selezionati devono confermare l'accettazione della sede di destinazione, assegnata dalla Commissione Rapporti Internazionali di Dipartimento, compilando un apposito modulo Google, entro e non oltre due giorni dall'invio della comunicazione da parte di Sonia Romanazzi.
Non rispettare questa scadenza comporta, di norma, la perdita del diritto a partecipare al programma.

Al termine della selezione da parte del Dipartimento, la graduatoria dei selezionati è pubblicata a cura dell’Ufficio Mobilità Studentesca di Ateneo (via Università 4 – Modena) sul sito WEB di Ateneo, entro il 31 marzo 2026.

L’Ufficio Mobilità Studentesca comunicherà le modalità e le tempistiche per la firma del contratto e per fornire gli estremi del conto corrente per l’accredito della borsa Erasmus (n. conto corrente, banca, filiale, intestatario, codice ABI, codice CAB, codice CIN).

Nel contratto gli studenti dovranno fornire l’indicazione del periodo in cui intendono recarsi all’estero, tenendo conto delle date di inizio dei corsi presso la sede ospitante.

Allo studente viene inviato il modulo conferma di arrivo da far compilare, al momento dell’arrivo, dall’Ufficio Rapporti Internazionali dell’Università ospitante e da inviare all’Ufficio Mobilità Studentesca dell’Università di Modena e Reggio Emilia, via mail, entro una settimana dall’arrivo.
Il pagamento della borsa Erasmus dipenderà dalla corretta compilazione di questo documento.

Chi dovesse partire senza avere firmato il contratto, verrà considerato decaduto e non avrà quindi diritto all’erogazione della borsa.

Si raccomanda, nel caso di rinuncia, di provvedere per iscritto a darne immediata comunicazione all’Ufficio Mobilità Studentesca per consentire ad altri studenti di beneficiare di questa opportunità.